Intelligence Industrielle · Signature Outlook

Générez votre signature, copiez-la, collez-la dans Outlook.

Remplissez vos coordonnées. La mise en page, les couleurs, le logo et les liens de l'entreprise sont fixes — vous n'avez rien à ajuster. Fill in your details, copy, and paste into Outlook.

Vos coordonnées / Your details

Laissez vide pour n'afficher que « Intelligence Industrielle ».

Utilisez votre adresse @intelligenceindustrielle.com.

Affiché seulement si vous le remplissez.

Aperçu en direct / Live preview

Voici ce que vos destinataires verront

Exemple — les champs en attente affichent un texte à remplacer. Remplissez le formulaire pour voir votre signature.
Outlook — Nouveau message
À : client@exemple.com  ·  Objet : Suivi de notre rencontre

Bonjour,
Merci pour l'échange de ce matin. Voici les points discutés…

Au plaisir,

Le bouton copie la signature en format enrichi. Collez-la directement dans Outlook avec Ctrl+V / Cmd+V — ne faites jamais de capture d'écran. Les champs marqués * sont obligatoires.

Installation et configuration / Setup

01 Nouvel Outlook et Outlook sur le web / New Outlook & Outlook on the web

Paramètres ⚙ > Comptes > Signatures

  1. Copiez d'abord la signature. Utilisez le bouton « Copier ma signature » ci-dessus.
  2. Ouvrez les paramètres. Cliquez sur l'engrenage, puis sur Comptes > Signatures.
  3. Créez la signature. Sélectionnez votre compte II, cliquez sur « + Ajouter une signature » et nommez-la II FR-EN.
  4. Collez le modèle. Cliquez dans la zone d'édition et faites Ctrl+V ou Cmd+V. Ne retouchez pas la mise en page.
  5. Définissez les valeurs par défaut. Choisissez la signature pour les nouveaux messages et, au besoin, pour les réponses et transferts.
  6. Enregistrez.
English — Settings > Accounts > Signatures. Copy your signature with the button above, select your II account, click + New signature, name it II FR-EN, paste with Ctrl+V, set it as the default for new messages (and replies if needed), then save.
02 Outlook classique pour Windows / Classic Outlook for Windows

Nouveau message > Message > Signature > Signatures

  1. Ouvrez l'éditeur. Dans un nouveau courriel, sélectionnez Message > Signature > Signatures.
  2. Créez la signature. Cliquez sur « Nouveau » et nommez-la II FR-EN.
  3. Collez le modèle. Dans « Modifier la signature », faites Ctrl+V.
  4. Définissez les valeurs par défaut. Sélectionnez votre compte, puis la signature pour les nouveaux messages et les réponses/transferts.
  5. Enregistrez, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez aussi utiliser « Télécharger en .htm » et déposer le fichier dans %APPDATA%\Microsoft\Signatures. Redémarrez Outlook ensuite.
English — In a new email, go to Message > Signature > Signatures. Click New, name it II FR-EN, paste with Ctrl+V in the edit box, pick your account and set the defaults for new messages and replies, then save and click OK.
03 Test obligatoire avant utilisation / Required test
  1. Vérifiez l'affichage. Le logo, les coordonnées et l'espacement doivent être corrects.
  2. Testez les liens. LinkedIn, Bookings, le courriel et le site web.
  3. Envoyez un courriel test et regardez le résultat sur ordinateur et sur mobile.
  4. Si quelque chose cloche, supprimez la signature dans Outlook et recollez-la depuis cette page. Ne la reconstruisez pas à la main.
English — Check the layout, test every link, send a test email, and review it on both desktop and mobile. If anything breaks, delete the signature in Outlook and paste it again from this page instead of rebuilding it.

Aide Microsoft — Ajouter ou modifier une signature dans Outlook

04 Obtenir votre lien Microsoft Bookings / Get your Bookings link

outlook.office.com/bookwithme

  1. Ouvrez Bookings with me avec votre compte II.
  2. Créez un type de rendez-vous (durée, disponibilités, mode de rencontre) et rendez-le public.
  3. Publiez la page, puis copiez le lien public personnel.
  4. Collez-le dans le champ « Lien Microsoft Bookings » de cette page.
Retirez le CTA si votre rôle ne nécessite pas de rendez-vous directs — laissez simplement le champ vide. N'utilisez jamais un lien d'équipe ou un lien privé.
English — Open Bookings with me with your II account, create a public meeting type, publish the page and copy your personal public link, then paste it in the Bookings field above. Leave the field empty if your role doesn't take direct meetings.
05 Ce qu'il ne faut pas modifier / Do not edit

Conservez la mise en page, les couleurs, le logo, les liens et la structure tels quels. Une signature cohérente est ce qui rend Intelligence Industrielle immédiatement identifiable dans une boîte de réception.

  • Pas de citation, de proverbe ni d'image ajoutée.
  • Pas de capture d'écran : les liens doivent rester cliquables.
  • Pas de changement de police, de taille ni de couleur.
  • Vous changez de rôle ? Revenez ici et régénérez la signature.
English — Keep the layout, colours, logo, links and structure exactly as they are. No quotes, no extra images, no screenshots, no font or colour changes. If your role changes, come back and generate a new signature.